Importante entendermos as Diferenças entre PMO e VMO, à medida que as organizações buscam melhorar sua eficiência, eficácia e competitividade, elas recorrem a estruturas e práticas específicas para gerenciar projetos e maximizar o valor agregado aos seus negócios. Nesse contexto, surgem duas abordagens-chave: o Project Management Office (PMO) e o Value Management Office (VMO). Embora ambas desempenhem papéis cruciais na gestão empresarial, suas funções, objetivos e métodos podem variar significativamente. Este artigo explora as diferenças fundamentais entre PMO e VMO, destacando suas características distintas e como cada uma contribui para o sucesso organizacional.

Primeiro, o que é um PMO?

Os Escritórios de Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos (PMOs) assumem diferentes formas, oferecendo funções e serviços conforme as necessidades empresariais únicas da organização. O gerenciamento eficaz de portfólios de programas, projetos, produtos e/ou serviços geralmente não ocorre isoladamente, sem a participação de um Escritório de Gerenciamento de Portfólio, Programas e/ou Projetos. Ou seja, ele fornece uma função de suporte à decisão que auxilia em atividades de tomada de decisão que exigem julgamento e uma sequência de ações para otimizar o retorno do investimento. Naturalmente, não existe um modelo de PMO que se aplique a todos os cenários organizacionais.

O que é um VMO?

Em 2015, Robert Kaplan discutiu o conceito de Escritório de Gerenciamento de Valor (VMO), observando que as organizações hoje buscam entregar benefícios a um custo menor e, como tal, estão colhendo as recompensas por alcançar ambos. Simplificando, um VMO trata de colocar o conhecimento em prática enquanto mede os benefícios tangíveis previstos, que deveriam ser a justificativa e o impulsionador para esse investimento.

Um Escritório de Gerenciamento de Portfólio, Programas e/ou Projetos (PMO) pode oferecer esse serviço, mas a mudança de título significa para todos na organização que a realização de benefícios, e não a entrega de iniciativas, é o que realmente importa.

Como Thorp, J (2003) diz, ele “age como defensor da mudança na mentalidade organizacional na forma como as pessoas pensam tanto sobre benefícios quanto sobre valor”. Faz muito mais sentido econômico e operacional criar e aproveitar um grupo centralizado de profissionais de gerenciamento de benefícios do que pedir a cada unidade de negócios ou funcional, individualmente, que adquira tal expertise, especialmente para otimizar o retorno do investimento.

O objetivo primário do VMO, conforme o nome sugere, é entregar valor. O propósito central do VMO é assegurar o alinhamento estratégico através de métricas que monitoram os projetos em todas as suas etapas: desde a concepção até a ampliação. Funcionando como uma governança, o VMO oferece suporte às equipes de projeto, solucionando quaisquer obstáculos ou pendências que possam surgir durante o projeto.

Empresas de qualquer porte ou segmento podem ter vários projetos em andamento a qualquer momento, quer sejam formalmente reconhecidos ou não. Organizações maiores abrangem marketing, desenvolvimento de negócios, desenvolvimento de produtos e serviços, tecnologia, capital, melhoria de negócios, finanças, recursos humanos, e a lista continua, quais as Diferenças entre PMO e VMO?

1. PMO (Project Management Office):
   • O PMO é uma estrutura organizacional ou departamento dentro de uma empresa responsável por padronizar e melhorar as práticas de gerenciamento de projetos.
   • O principal objetivo do PMO é fornecer suporte, orientação e supervisão para os projetos em toda a organização, garantindo que eles sejam entregues dentro do prazo, orçamento e requisitos definidos.
   • O PMO pode oferecer uma variedade de serviços, incluindo desenvolvimento de metodologias de gerenciamento de projetos, fornecimento de ferramentas e recursos para os gerentes de projeto, realização de revisões e auditorias de projetos, e facilitação da comunicação entre os diferentes stakeholders.
2. VMO (Value Management Office):
   • O VMO é uma estrutura organizacional focada na maximização do valor para os acionistas ou partes interessadas.
   • O principal objetivo do VMO é garantir que os investimentos em projetos e iniciativas estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa e proporcionem o máximo retorno sobre o investimento.
   • O VMO geralmente está envolvido na seleção, priorização e monitoramento de projetos e iniciativas, garantindo que eles contribuam para a criação de valor e o alcance dos objetivos estratégicos da organização.
   • O VMO pode utilizar técnicas como análise de custo-benefício, análise de retorno sobre o investimento (ROI) e análise de valor para identificar e priorizar os projetos que oferecem o maior valor para a organização.

Como fazer a transição de um PMO para um VMO?

Em síntese, o processo de transição de PMO para VMO envolve os seguintes passos:

1. Concentre-se nos resultados, assegurando um fluxo sustentável na entrega de valor.
2. Transforme o mindset de Projeto para Produto.
3. Inicie a transição com um produto de uma área já dotada de orçamento, projetos e equipes, integrada ao PMO tradicional.
4. Comunique aos envolvidos a nova abordagem de VMO.
5. Compartilhe o planejamento e os resultados de forma abrangente, envolvendo toda a equipe.
6. Mapeie a cadeia de valor (Value Stream).
7. Adote uma visão mais horizontal, abrangendo desde as definições estratégicas até a evolução contínua do produto, considerando as demandas do cliente.
8. Integre pessoas, sistemas, processos, ativos e políticas de forma sinérgica.
9. Altere o mindset financeiro, deslocando o foco de projeto para a cadeia de valor que gera o produto.
10. Adote a perspectiva de equipes multifuncionais.
11. Utilize recursos visuais leves, mantendo-os continuamente visíveis aos principais stakeholders.
12. Facilite a tomada rápida de decisões.
13. Preserve a simplicidade das informações fornecidas.
14. Incorpore a qualidade nos resultados e nas ações.

Em resumo, enquanto o PMO se concentra no gerenciamento eficaz de projetos dentro da organização, o VMO está mais preocupado com a maximização do valor dos investimentos em projetos e iniciativas para atender aos objetivos estratégicos da empresa. Embora possam ter objetivos diferentes, ambos desempenham papéis importantes no sucesso e na eficácia das operações de uma organização.

Fonte: https://ensembletechnology.com/the-value-management-office/