PMO Ágil y Framework BAM

Ágil, Agile, Scrum, Kanban, XP, incremental, adaptativo, iterativo... estamos rodeados de términos y métodos ágiles. Llegaron para quedarse y expandirse por diversas áreas, no quedando limitados apenas a proyectos de TI, llegando a la oficina de proyectos PMO Ágil y haciendo uso de diversos frameworks, entre ellos el BAM, Business Agility Management.

El PMO Ágil (Project Management Office Ágil) es un enfoque que combina los principios y prácticas ágiles con el papel tradicional de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Mientras el PMO tradicional se concentra en la estandarización de procesos, monitoreo del desempeño del proyecto y garantía de conformidad con los estándares, el PMO Ágil se adapta a la dinámica y flexibilidad exigidas por los métodos ágiles.

Al adoptar un enfoque ágil, el PMO Ágil se alinea con los valores fundamentales del Manifiesto Ágil, como colaboración, adaptación a cambios, entrega continua y foco en el cliente. Esto significa que el PMO Ágil no solo soporta la implementación de prácticas ágiles, sino que también promueve una cultura organizacional que valora la agilidad, permitiendo una respuesta rápida y eficaz a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes.

Business Agility Management (BAM) es un framework que busca orientar a las organizaciones en el camino para volverse ágiles en todos los aspectos del negocio. Abarca no solo el desarrollo de software, sino también áreas como estrategia, gobernanza, cultura organizacional, operaciones y marketing. BAM proporciona un conjunto de prácticas y principios para ayudar a las organizaciones a adaptarse y prosperar en un ambiente de negocios cada vez más complejo y volátil.

Cuando se combina con el PMO Ágil, el framework BAM puede proporcionar directrices valiosas para la transformación organizacional.

En la capa interna, tenemos los elementos básicos:

•  Mindset: significa modelo mental, visión de mundo y patrones de pensamiento que influyen en nuestra capacidad de hacer elecciones y tomar decisiones buenas o malas. Crear una cultura de agilidad y lean thinking es la "piedra fundamental" del framework.
• Principios: Son fundamentos, puntos considerados iniciales, o la esencia primaria para la implementación del framework. 

Los 10 principios son:

1. Foco en las personas;
2. Transparencia en todos los niveles;
3. Adaptación a los cambios lo antes posible;
4. Anticipación del retorno sobre la inversión (Return on investment - ROI);
5. Generación de valor de forma iterativa e incremental;
6. Foco en el cliente;
7. Creación de flujo de valor;
8. Flujo continuo de entregas;
9. Producción jalada;
10. Perfección (mejora continua).

• Valores: Son las creencias y actitudes que dan personalidad al framework y que deben servir como guías y parámetros para todos los involucrados en su implementación.

​Los 5 valores son:

1. Adaptabilidad;
2. Aprendizaje;
3. Colaboración;
4. Coraje;
5. Foco y pragmatismo.

​Roles: Son las funciones y responsabilidades que deben desempeñar las personas, individualmente o en grupo, en el esfuerzo de "bajar" o "escalar" la agilidad centrada en el cliente.

​Dominios: Dominio es una parte de toda la organización que necesita integrarse con las demás para implementar la agilidad en el negocio. Son "capas lógicas" de la organización, que pueden o no corresponder a "cajitas del organigrama", y que necesitan ser orientadas e integradas por la agilidad.

​Roadmap: Es una ruta a seguir para implementar algo, de forma visual y descriptiva, como si fuera un mapa del camino a seguir. Define los pasos para implementar el framework.

En la capa intermedia, tenemos los pilares de la gestión profesional del portafolio de proyectos, programas y portafolio, que necesitan usarse dentro de cada dominio para alcanzar el éxito:

• Gobernanza: Define las reglas, directrices y responsabilidades de los involucrados en la gestión de proyectos, programas y portafolios.

​Procesos: Es la secuencia de pasos que debe seguirse, el conjunto de entradas, técnicas/herramientas y salidas que se utilizarán para la gestión de proyectos, programas y portafolio. Pueden componer frameworks o metodologías.

​Personas capacitadas: Todo el trabajo será hecho por personas para personas, que necesitan tener un conjunto de capacidades técnicas y comportamentales para alcanzar el éxito.

​Tecnología: Corresponde al conjunto automatizado de procesos y herramientas para recolectar, procesar, analizar, distribuir y almacenar toda la información referente al framework. Gestión sin tecnología es burocracia sin agilidad.

En la capa externa tenemos los frameworks relacionados con los 5 dominios:

• Agilidad en el negocio: Tiene como objetivo implantar la agilidad en el negocio, que significa la capacidad de una organización para adaptarse rápidamente a los cambios del escenario externo e interno.

​Agilidad en el portafolio: busca optimizar las inversiones de la organización, visando alcanzar el máximo valor estratégico, utilizando de la mejor forma posible los recursos organizacionales, dentro de las limitaciones existentes, sean financieras, personas, equipos, infraestructura o cualquier otra.

​Agilidad en múltiples proyectos: busca escalar la agilidad en la gestión de múltiples proyectos. La flexibilidad estructural del framework permite adaptaciones a enfoques que eventualmente ya hayan sido adoptados por la organización, tales como gestión de programas y de PMOs (Project Management Office) o VMOs (Value Management Office).

Agilidad en el proyecto: Tiene como objetivo implementar la agilidad en los proyectos y escalar la agilidad para diversos equipos de desarrollo trabajando de forma integrada en la implementación de un solo producto.

Agilidad en la operación:  Objetiva crear agilidad en las operaciones continuas y repetitivas que necesitan ejecutarse para mantener el negocio de la organización. El framework prevé, mediante prácticas ágiles y métricas adherentes al contexto, apoyo a la identificación de la cadena de valor de la organización y, dentro de ella, del flujo de valor (VSM - Value Stream Mapping).

En resumen, el PMO Ágil, cuando se combina con el framework BAM, puede desempeñar un papel fundamental en la promoción de la agilidad en los negocios, permitiendo que las organizaciones se adapten y prosperen en un ambiente de negocios cada vez más dinámico y competitivo.

Fuente: https://www.bamagility.com.br/framework

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